Facility Manager

Facility Manager til DLFs nye hovedkontor i Smørum

DLF søger en Facility Manager, der skal sikre en effektiv og velfungerende drift af vores kommende 5.000 m² hovedkontor i Smørum, som i øjeblikket er under opførelse og forventes klar til indflytning i første kvartal af 2026.

Her bliver du den, der sørger for, at alt spiller – fra de tekniske installationer til alle de elementer, der får kontoret til at fungere som en helhed.

DLF er en danskejet global frøvirksomhed med 1.963 ansatte i 22 lande verden over. DLF er global markedsleder inden for foder- og plænegræsfrø og eksporterer frø til mere end 100 lande. DLF har en komplet værdi-kæde inden for foder- og plænefrø samt opformering af grøntsagsfrø. Læs mere på www.dlf.dk    

Om rollen

Som Facility Manager får du ansvaret for planlægning og styring af bygningens funktioner – herunder årshjul, facilityplaner, servicekontrakter og indkøb af ad hoc-ydelser. Du bliver det naturlige bindeled mellem medarbejdere og bygning, hvor din sans for service og evne til at skabe gode relationer gør en mærkbar forskel i hverdagen.

Du sikrer, at alt fungerer som det skal, og at medarbejderne har de bedste rammer. Det indebærer planlægning, koordinering og opfølgning på opgaver, leverandører, økonomi og tekniske systemer samt rådgivning af ledelsen om vedligeholdelse og optimering.

Du får ledelsesansvar for receptionister og husassistent og skaber gennem tydelig retning og sparring et team med fokus på høj service.

Rollen er alsidig – nogle dage handler det om budgetter og planlægning, andre om praktiske løsninger her og nu. Du får stort ansvar og frihed til selv at strukturere din hverdag.

Dine hovedopgaver

• Sikre en stabil og effektiv drift af bygningen – herunder planlægning og opfølgning på vedligeholdelsesaktiviteter
• Styring af tekniske systemer som HVAC, adgangskontrol, alarmer og brandanlæg
• Sikre gode rammer for sikkerhed, sundhed og arbejdsmiljø, deltage aktivt i arbejdsmiljøudvalget og sikre, at bygningen lever op til gældende retningslinjer og standarder.
• Samarbejde med eksterne leverandører, indkøb og kontraktstyring
• Økonomi og budget – du holder styr på tallene og spotter, hvor vi kan optimere
• Deltagelse i arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejdet
• Bidrag til bæredygtighed og rapportering på drift og energiforbrug
• Sikre, at vores fællesområder – ude som inde – fremstår velholdte og imødekommende

Om dig

Du er et menneske, der trives med ansvar, og tager ejerskab for både opgaver og relationer. Med et roligt og tillidsvækkende væsen skaber du gode forbindelser på tværs af organisationen og blandt eksterne partnere. Du forener teknisk indsigt med menneskelig forståelse og motiveres af at levere kvalitet gennem omtanke, ordentlighed og fokus på løsninger.

Vi forestiller os, at du har erfaring med facility management – måske som teknisk ansvarlig, driftsleder eller i en lignende rolle. Du ved, hvordan man får en bygning til at køre problemfrit, og du trives både med at planlægge og tage fat, når der er brug for det.

I rollen står du alene med det overordnede ansvar, men du er langt fra alene om at få tingene til at ske. En stor del af arbejdet udføres af servicepartnere og entreprenører, og derfor vil det være en stor fordel, hvis du har erfaring med at samarbejde på tværs og trives i dialogen med mange forskellige fagfolk. Har du samtidig et godt netværk og blik for at skabe gode relationer, vil det komme dig til stor gavn i hverdagen.

Du har styr på driftsøkonomi og vedligehold, og du forstår, hvordan man får mest muligt ud af samarbejdet med leverandører. Du er serviceminded, ansvarsbevidst og god til at kommunikere på tværs af organisationen.

Kendskab til tekniske anlæg som HVAC, ABA og ADK er en fordel – men det vigtigste er, at du har overblik, teknisk forståelse og kan bevare roen, når der er mange ting i gang.

Hos DLF får du

• Et moderne og bæredygtigt kontor som din faste base
• En rolle med stor indflydelse og mulighed for at forme driften
• Et samarbejdende miljø, hvor faglighed og tillid går hånd i hånd
• Mulighed for at udvikle dig – både fagligt og personligt

Sådan søger du

Vi glæder os til at modtage din ansøgning med en kort motivation samt dit CV. Vi behandler ansøgninger løbende, så søg gerne, så snart du har mulighed.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Cecilie Jørgensen, People and Culture Senior Consultant via. E-mail: Cecilie.jorgensen@dlf.com eller CFO,Tom Karlebo: Tom.Karlebo@dlf.com

Hos DLF værdsætter vi forskellighed. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset baggrund, alder eller køn.